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Como funciona uma Portaria Remota e quais as vantagens?

Como funciona?

Acesso do morador em 3 etapas

Nossos projetos de Portaria Remota contam com equipamentos que possuem um alto nível de segurança e tecnologia, sem perder a praticidade.

1.

Identificação facial

O painel facial identifica o rosto do morador e libera o acesso de foram imediata.

2.

Liberação de acesso

As portas automáticas são liberadas imediatamente.

3.

Registro no sistema

Todos os acessos ficam registrado em nosso sistema para a segurança do morador.

Acesso de veículos

Morador

Como funciona?

Acesso do visitante em 5 etapas

Contamos com um modelo de atendimento exclusivo para visitantes, focado sempre na melhor experiência possível.

1.

Acionamento do interfone

O visitante aciona interfone

2.

Atendimento na Central 24h

A central recebe o acionamento imediatamente e o visitante é liberado para aguardar na eclusa por segurança

3.

Identificação do visitante

Após identificação, a central realiza o contato com o morador via interfone

4.

Contato com o morador

Nossa central aciona o morador através do interfone do apartamento

5.

Liberação de acesso

Liberação, acompanhamento e monitoramento da entrada do visitante via câmeras de segurança

A portaria remota é um sistema para controle eletrônico do acesso de pessoas e veículos, que pode ser utilizado em imóveis residenciais ou diferentes tipos de empresas, desde indústrias a escritórios e funciona em um regime integral, 24h por dia, 7 dias por semana.

Esse sistema de portaria virtual veio como uma alternativa tecnológica a tradicional tarefa de vigilância desses locais por porteiros humanos, sejam eles contratados ou terceirizados, que acabam gerando grandes custos com todos os custos de contratação, ou mesmo falhas operacionais. Com a portaria remota, o monitoramento é feito através de uma central externa ao local do prédio ou empresa.

Como funciona o sistema de liberação?

A tecnologia de portaria remota consiste no funcionamento conjunto de aparelhos para o monitoramento de pessoas e veículos que entram e saem dos ambientes. O circuito pode ser formado por câmeras posicionadas em locais estratégicos, porteiros eletrônicos e sensores de voz e presença conectados via internet à central de monitoramento.

A implementação da portaria eletrônica torna o acesso livre para funcionários. Esse acesso pode ser realizado através de senhas numéricas, autenticação biométrica ou cartões de liberação.

Já os visitantes, prestadores de serviços e entregadores precisarão ter a sua entrada aprovada pela central. Previamente, ou no momento da entrada. O procedimento funciona da seguinte forma:

  • Ao chegar, o visitante aciona o equipamento do porteiro eletrônico na entrada
  • A central remota recebe um chamado e verifica a identidade do visitante
  • O morador ou gestor da empresa é contactado para aprovar a solicitação de entrada
  • Em caso de aprovação, o operador libera eletronicamente o acesso do visitante

Em alguns casos, o visitante pode receber uma senha de acesso ou QR Code temporário para entrar na empresa. Esse cenário torna a portaria remota ainda mais autônoma.

Como funciona o sistema de liberação?

A tecnologia de portaria remota consiste no funcionamento conjunto de aparelhos para o monitoramento de pessoas e veículos que entram e saem dos ambientes. O circuito pode ser formado por câmeras posicionadas em locais estratégicos, porteiros eletrônicos e sensores de voz e presença conectados via internet à central de monitoramento.

A implementação da portaria eletrônica torna o acesso livre para funcionários. Esse acesso pode ser realizado através de senhas numéricas, autenticação biométrica ou cartões de liberação.

Já os visitantes, prestadores de serviços e entregadores precisarão ter a sua entrada aprovada pela central. Previamente, ou no momento da entrada. O procedimento funciona da seguinte forma:

  • Ao chegar, o visitante aciona o equipamento do porteiro eletrônico na entrada
  • A central remota recebe um chamado e verifica a identidade do visitante
  • O morador ou gestor da empresa é contactado para aprovar a solicitação de entrada
  • Em caso de aprovação, o operador libera eletronicamente o acesso do visitante

Em alguns casos, o visitante pode receber uma senha de acesso ou QR Code temporário para entrar na empresa. Esse cenário torna a portaria remota ainda mais autônoma.

Vantagens da portaria remota

Melhor custo benefício

Ao contratar os serviços da portaria remota, o contratante deixa de ser o responsável por todos os encargos trabalhistas, pois isso fica com a empresa da portaria remota. Sem falar que o controle é centralizado, excluindo a necessidade de diversos porteiros físicos -um em cada entrada- , quando se trata de um local com área extensa.

Uma portaria digital tem como grande atrativo seu baixo custo, pois a folha de pagamento dos funcionários costuma representar uma parcela significativa nos gastos totais de um condomínio ou empresa.

Quer saber mais a diferença entre o custo de uma portaria remota e a portaria Convencional? Clique aqui e confira nosso Infográfico: Qual é o verdadeiro custo da portaria do seu prédio?

Aumento de Segurança

Esse é um dos motivos principais na escolha da utilização do sistema é a proteção eficaz das pessoas.

Por estar monitorando o sistema a distância, o operador da portaria virtual não mantém contato direto com o visitante, portanto, não há possibilidade dele liberar o acesso de amigos ou pessoas conhecidas que não tenham entrada permitida ou ainda ser rendida numa ação criminosa.

Caso haja uma tentativa de invasão ou arrombamento do sistema é facilmente detectada pelas câmeras ou sensores permitindo o acionamento da polícia. Também, botões de pânico podem ser adotados por moradores e funcionários junto aos aparelhos de entrada para facilitar os pedidos de socorro.

Dados também seguros

Após entender o funcionamento do sistema, é importante frisar que todo os dados de áudio e vídeo são armazenados para averiguação posterior. Isso possibilita, inclusive, a confecção de relatórios e índices sobre a quantidade de liberações realizadas para visitantes ou número de veículos que adentraram uma fábrica em determinado período, por exemplo.

Em resumo, é uma solução integrada que permite o controle de acessos pelo monitoramento em tempo real e completo da sua planta, 24h/por dia e 7 dias por semana, de modo simples e prático, já que não requer grandes esforços ou treinamento prévio dos moradores e funcionários para sua utilização.

Gostaria de elogiar a MultVirtual que presta serviço de Portaria e Vigilância em minha instituição, é uma empresa que tem comprometimento com o trabalho e que leva a serio o cuidado com os clientes, funcionários capacitados e treinados que nos auxiliam nas diversas situações diárias, a todos do Grupo MultVirtual o meu muito obrigado.
Thiago Dantas
Hospital São Geraldo

Ainda tem dúvidas?
Entre em contato!

(31) 3284-5755

Conheça os benefícios da Portaria MultVirtual

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Controle de acesso

Você pode acessar câmeras e alarmes de qualquer dispositivo.

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Câmeras de alta resolução

Maior clareza em imagens em movimento.

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Suporte técnico 24h

Uma equipe de monitoramento atua a distância 24 horas por dia.

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Redução de custos

Reduzir os custos dos condomínios e aumentar a eficiência da segurança.

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Controle de Acesso com Deslocamento Tático

Mais segurança com o deslocamento tático em casos de eventos ou sinistros.

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Projeto de Segurança

Planejamento completo do projeto de segurança do seu condomínio.

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